証明書の発行手続について
電話・FAX・電子メールでの申請は本人確認ができないため、「窓口」または｢郵送｣での取り扱いとなります。注）発行に際して、受付日から3日程度、英文証明書は2週間程度の日数を必要としますので、余裕を持ってお申込みください。
窓口での申込
身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証など本人の住所、氏名、生年月日が確認できる公的な証明）を呈示していただきます。※原則として本人以外の申込及び受取はできません。但し、止むを得ない事情に限り、代理人による申請を受け付けます。
本人の身分証明書に加え、本人の自筆による署名捺印のある委任状（※例参照）
及び代理人自身である事を確認できる身分証明書（代理人確認以外の目的には使用しません）をご持参ください。
郵送での申込
以下の1.～4.を同封の上、郵送してください。
1.身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証など本人の住所、氏名、生年月日が確認できる公的な証明）の写し。
なお、同封された身分証明書の写しは、証明書発行に係る本人確認以外の目的には使用しません。
2.申込用紙（1）～（9）の必要項目に記入してください。
| （1） | 氏名・ふりがな（英文の場合は、パスポート使用のローマ字表記を明記） |
|---|---|
| （2） | 生年月日 |
| （3） | 学科・専攻・コース |
| （4） | 郵便番号、住所、電話番号（内容についての問い合わせをする場合があります。連絡が取れる電話番号を記入してください） |
| （5） | 学籍番号（わかる場合は記入してください） |
| （6） | 卒業（修了）年月 |
| （7） | 免許申請時の本籍地＜学力に関する証明書（教職）が必要な場合に記入＞ |
| （8） | 必要な証明書の種類と枚数 |
| （9） | 使用目的（例 通信教育での資格取得のため） |
3.返信用封筒【郵送料金（特定記録）】
返送先の郵便番号、住所、宛先を記入し、部数に応じた送料分の切手を貼ってください。
下記送料をご確認の上、ご請求ください。
| 証明書部数 | 送料 | 封筒サイズ |
|---|---|---|
| 1〜3通まで | 320円 | 定形・長形3号（120mm×235mm） |
| 定形・長形3号（120mm×235mm） | ||
| 4通～8通まで | 390円 | 定形・角形2号（240mm×332mm） |
| 9通以上 | 600円 | ※返信用封筒は不要。送料分の切手をお送りください。 （レターパックを使用します。） |
速達を希望される場合は、上記料金に速達料金300円を追加してください。
4.発行手数料
申込枚数に応じた額分の切手を同封してください。
| 証明書の種類 | 枚数 | 和文 | 英文 |
|---|---|---|---|
| 成績・単位修得証明書 | 1通 | 100円 | 500円 |
| 卒業（修了）証明書 | 1通 | 100円 | 500円 |
| 学力に関する証明書（教職） | 1通 | 100円 | ― |
※科目等履修生としての成績等が必要な場合は申込用紙の【その他連絡事項】に必要な証明書の種類と科目等履修期間を記入してください。
※原則として本人以外の申込及び受取はできません。但し、止むを得ない事情に限り、代理人による申請を受け付けます。上記 1～4 に加え、本人の自筆による署名捺印のある委任状（※例参照）及び代理人自身である事を確認できる身分証明書（代理人確認以外の目的には使用しません）を同封ください。
証明書発行に関するお問合せ先及び申込み先
〒453-8540 名古屋市中村区稲葉地町7-1 名古屋音楽大学 事務部（学生生活）
TEL：（052）411-1129 FAX：（052）413-2300
E-mail：stdnt_on@meion.ac.jp
窓口受付・お問合せ時間帯（土曜・日曜・祝日・事務休止日を除く）
月曜日～金曜日・・・ 9:00～16:30
| 事務休止日 |
|---|
| 夏季休暇（8月中旬1週間程度） |
| 冬季休暇（年末年始1週間程度） |
| 学園記念日・行事日（6月・11月 各1日） |
| ※詳しい日程は事前にお問い合わせください。 |
